Rješavanje problema s funkcijom pretraživanja u Outlook verzijama 2007, 2010 i 2013
Kratak sadržaj
Ovaj vodič pokriva rješenja za različite Outlook pretraživanje pitanja, uključujući pretraživanje u programu Outlook 2010 ne radi, pretraživanje ureda 2010 ne radi , Outlook 2007 ne indeksira ispravno, Outlook 2010 pretraživanje kontakata ne radi , i ne mogu pretraživati u programu Outlook 2013 .
Uobičajeni pokriveni uzroci uključuju oštećeni indeks pretraživanja, netočne opcije pretraživanja, oštećene Outlook podatkovne datoteke, onemogućenu uslugu Windows pretraživanja, sukobljene dodatke itd.
Ključni savjeti za rješavanje problema uključuju ponovnu izgradnju Outlook indeks pretraživanja , ažuriranje Outlooka i Windowsa, popravljanje PST datoteka pomoću alata za popravak pristigle pošte, uklanjanje Outlook profila i njegovo ponovno dodavanje, Outlook 2010 pretraživanje kontakata ne radi popravak i upravljanje postavkama indeksa pretraživanja.
Napredna rješenja poput popravka Outlookovih podatkovnih datoteka njihovim izvozom i uvozom, korištenjem alata Scanpst.exe, pokretanje Outlooka u sigurnom načinu rada za dijagnosticiranje problema i traženje IT/Microsoftove podrške također se raspravlja kada osnovni popravci ne rade za ne mogu pretraživati u programu Outlook 2013 .
Slijedeći ove detaljne upute za dijagnosticiranje i rješavanje problema pretraživanja u programu Outlook 2010, 2013 i ranijim verzijama, možete vratiti optimalnu funkciju pretraživanja u programu Outlook na računalu.
Dijagnosticiranje i rješavanje problema pretraživanja u programu Outlook 2010 i 2013
Problemi s funkcijom pretraživanja mogu biti frustrirajući kada koristite Outlook 2010 ili 2013. Ako imate problema s pretraživanjem e-pošte ili drugih stavki u poštanskom sandučiću programa Outlook, postoji nekoliko koraka koje možete poduzeti da biste dijagnosticirali i riješili problem.
Najprije provjerite je li funkcija pretraživanja omogućena i ispravno konfigurirana. U programu Outlook 2010 idite na karticu 'Datoteka', kliknite na 'Opcije', a zatim na bočnoj traci odaberite 'Traži'. Provjerite je li opcija 'Uključi samo rezultate iz' postavljena na 'Trenutna mapa' ili 'Sve mape'. U programu Outlook 2013 idite na karticu 'Datoteka', kliknite na 'Opcije', a zatim na bočnoj traci odaberite 'Traži'. Provjerite je li označena opcija 'Uvijek pretraži sve mape'.
Ako je funkcija pretraživanja omogućena i ispravno konfigurirana, ali još uvijek ne dobivate očekivane rezultate, pokušajte ponovno izgraditi indeks pretraživanja. U programu Outlook 2010 idite na karticu 'Datoteka', kliknite na 'Opcije', a zatim na bočnoj traci odaberite 'Traži'. Pritisnite gumb 'Opcije indeksiranja', a zatim kliknite gumb 'Napredno'. Na kartici 'Postavke indeksa' kliknite na gumb 'Ponovo izgradi'. U programu Outlook 2013 idite na karticu 'Datoteka', kliknite na 'Opcije', a zatim na bočnoj traci odaberite 'Traži'. Pritisnite gumb 'Opcije indeksiranja', a zatim kliknite gumb 'Napredno'. Na kartici 'Postavke indeksa' kliknite na gumb 'Ponovo izgradi'.
Ako ponovna izgradnja indeksa pretraživanja ne riješi problem, možete pokušati popraviti svoje Outlook podatkovne datoteke. U programu Outlook 2010 i 2013 idite na karticu 'Datoteka', kliknite na 'Opcije', a zatim na bočnoj traci odaberite 'Napredno'. Pomaknite se prema dolje do odjeljka 'Izvoz' i kliknite na gumb 'Izvoz'. Odaberite opciju 'Izvezi u datoteku', a zatim odaberite 'Outlook Data File (.pst)'. Slijedite upute za spremanje datoteke na mjesto na računalu. Nakon dovršetka izvoza zatvorite Outlook i ponovno ga otvorite. Vratite se na karticu 'Datoteka', kliknite na 'Opcije', a zatim odaberite 'Napredno' na bočnoj traci. Pomaknite se prema dolje do odjeljka 'Izvoz' i kliknite na gumb 'Uvoz'. Odaberite opciju 'Uvezi iz drugog programa ili datoteke', a zatim odaberite 'Outlook Data File (.pst)'. Slijedite upute za uvoz datoteke koju ste upravo izvezli. Ovaj proces će popraviti sve oštećene podatkovne datoteke i može riješiti probleme pretraživanja.
Ako niti jedan od ovih koraka ne riješi probleme pretraživanja u programu Outlook 2010 ili 2013, možda ćete se morati obratiti svom timu za IT podršku ili Microsoftovoj podršci za daljnju pomoć. Oni bi mogli pružiti dodatne korake za rješavanje problema ili rješenja za problem.
| Problem | Riješenje |
|---|---|
| Funkcija pretraživanja nije omogućena ili ispravno konfigurirana | Provjerite i prilagodite postavke pretraživanja u opcijama programa Outlook |
| Potrebno je ponovno izgraditi indeks pretraživanja | Ponovno izgradite indeks pretraživanja u Outlook opcijama |
| Outlook podatkovne datoteke su oštećene | Popravite podatkovne datoteke njihovim izvozom i uvozom |
| Niti jedno od gore navedenih rješenja ne funkcionira | Obratite se IT podršci ili Microsoftovoj podršci za daljnju pomoć |
Zašto moj Outlook ne pretražuje ispravno?
Ako imate problema s funkcijom pretraživanja u programu Outlook, moglo bi postojati nekoliko razloga zašto ne radi ispravno. Evo nekih uobičajenih uzroka:
1. Problem s indeksiranjem: Outlook koristi značajku indeksiranja za brže pretraživanje. Ako postoji problem s indeksiranjem, to može spriječiti Outlook da vrati točne rezultate pretraživanja. Možete provjeriti status indeksiranja i po potrebi ponovno izgraditi indeks.
2. Oštećena podatkovna datoteka programa Outlook: Ako je vaša Outlook podatkovna datoteka (PST ili OST) oštećena, to može utjecati na funkciju pretraživanja. Možete koristiti alat za popravak pristigle pošte (Scanpst.exe) za popravak podatkovne datoteke i rješavanje problema.
3. Netočne postavke pretraživanja: Outlook ima različite opcije pretraživanja koje vam omogućuju da prilagodite način na koji traži e-poštu i druge stavke. Ako postavke pretraživanja nisu ispravno konfigurirane, to može dovesti do netočnih rezultata pretraživanja. Provjerite jesu li opcije pretraživanja ispravno postavljene.
4. Onemogućena usluga Windows Search: Outlook se za izvođenje pretraživanja oslanja na uslugu Windows Search. Ako je usluga onemogućena ili ne radi, može uzrokovati probleme s funkcijom pretraživanja. Uslugu možete omogućiti putem aplikacije Windows Services.
5. Veličina velikog poštanskog sandučića: Ako je vaš poštanski sandučić velik i sadrži značajnu količinu podataka, to može usporiti funkciju pretraživanja. Outlooku može trebati dulje za indeksiranje i dohvaćanje rezultata pretraživanja. Razmislite o arhiviranju starih e-poruka ili korištenju filtara kako biste smanjili veličinu svog poštanskog sandučića.
Rješavanjem ovih uobičajenih uzroka možete otkloniti probleme i popraviti probleme s funkcijom pretraživanja u Outlooku, osiguravajući brzo i učinkovito pronalaženje e-pošte i informacija koje trebate.
Kako mogu riješiti probleme s pretraživanjem u programu Outlook 2010?
Ako imate problema s pretraživanjem u programu Outlook 2010, postoji nekoliko koraka za rješavanje problema koje možete poduzeti da biste riješili problem:
1. Provjerite je li značajka pretraživanja omogućena:
Provjerite je li značajka pretraživanja omogućena u programu Outlook 2010. Da biste to učinili, idite na karticu 'Datoteka', odaberite 'Opcije' i kliknite na 'Traži' u lijevom oknu. Provjerite je li opcija 'Traži' omogućena.
2. Ponovno izgradite indeks pretraživanja:
Ako je značajka pretraživanja omogućena, ali ne radi ispravno, možete pokušati ponovno izgraditi indeks pretraživanja. Da biste to učinili, idite na karticu 'Datoteka', odaberite 'Opcije' i kliknite na 'Traži' u lijevom oknu. Pritisnite gumb 'Opcije indeksiranja', a zatim kliknite 'Napredno'. Na kartici 'Postavke indeksa' kliknite na gumb 'Ponovo izgradi' da biste ponovno izgradili indeks pretraživanja.
3. Provjerite postavke Outlook podatkovne datoteke:
Provjerite je li vaša Outlook podatkovna datoteka uključena u indeks pretraživanja. Da biste to provjerili, idite na karticu 'Datoteka', odaberite 'Opcije' i kliknite na 'Traži' u lijevom oknu. Pritisnite gumb 'Opcije indeksiranja', a zatim kliknite 'Izmijeni'. Provjerite je li označen potvrdni okvir pokraj podatkovne datoteke programa Outlook.
4. Provjerite ima li ažuriranja:
Provjerite imate li instalirana najnovija ažuriranja za Outlook 2010. Ponekad se problemi s pretraživanjem mogu riješiti instaliranjem najnovijih ažuriranja i zakrpa od Microsofta.
5. Onemogućite dodatke:
Neki dodaci mogu ometati funkciju pretraživanja u programu Outlook 2010. Pokušajte onemogućiti sve dodatke trećih strana i ponovno pokrenite Outlook da biste vidjeli hoće li funkcija pretraživanja ispravno raditi.
6. Popravite instalaciju programa Outlook:
Ako nijedan od gornjih koraka ne riješi problem pretraživanja, možete pokušati popraviti instalaciju programa Outlook. Idite na 'Upravljačku ploču' i otvorite opciju 'Programi i značajke' (ili 'Dodaj ili ukloni programe'). Pronađite Microsoft Office na popisu instaliranih programa, desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite 'Promijeni'. Odaberite opciju 'Popravak' i slijedite upute na zaslonu da popravite instalaciju programa Outlook.
Slijedeći ove korake za rješavanje problema, trebali biste moći popraviti probleme s pretraživanjem u programu Outlook 2010 i omogućiti da funkcija pretraživanja ponovno ispravno radi.
Ponovna izgradnja i upravljanje indeksom pretraživanja u programu Outlook
Ako imate problema s funkcijom pretraživanja u Outlooku, jedno od mogućih rješenja je ponovna izgradnja i upravljanje indeksom pretraživanja. Indeks pretraživanja je baza podataka koju Outlook koristi za brzo pronalaženje i dohvaćanje e-pošte, kontakata i drugih stavki.
Da biste ponovno izgradili indeks pretraživanja u programu Outlook, možete slijediti ove korake:
- Pritisnite karticu 'Datoteka' u programu Outlook i odaberite 'Opcije'.
- U prozoru Outlook Options kliknite na kategoriju 'Search'.
- U odjeljku 'Opcije indeksiranja' kliknite na gumb 'Opcije indeksiranja'.
- U prozoru Indexing Options kliknite na gumb 'Advanced'.
- U prozoru Napredne opcije kliknite na gumb 'Ponovna izgradnja'.
- Kliknite 'OK' kako biste potvrdili da želite ponovno izgraditi indeks pretraživanja.
Nakon što ponovno izgradite indeks pretraživanja, Outlooku može trebati neko vrijeme da ponovno indeksira sve vaše stavke. Tijekom tog vremena možete primijetiti da funkcija pretraživanja nije brza kao inače. Međutim, nakon završetka procesa indeksiranja, funkcija pretraživanja trebala bi raditi učinkovitije.
Osim ponovne izgradnje indeksa pretraživanja, također možete upravljati postavkama indeksa pretraživanja u programu Outlook. To vam omogućuje da prilagodite koje su mape uključene u indeks pretraživanja i koliko često Outlook ažurira indeks.
Da biste upravljali postavkama indeksa pretraživanja u programu Outlook, možete slijediti ove korake:
- Pritisnite karticu 'Datoteka' u programu Outlook i odaberite 'Opcije'.
- U prozoru Outlook Options kliknite na kategoriju 'Search'.
- U odjeljku 'Opcije indeksiranja' kliknite na gumb 'Opcije indeksiranja'.
- U prozoru Mogućnosti indeksiranja možete odabrati koje ćete mape uključiti ili isključiti iz indeksa pretraživanja tako da označite ili poništite okvire pored svake mape.
- Također možete odrediti koliko često Outlook ažurira indeks pretraživanja klikom na gumb 'Izmijeni' i podešavanjem postavki.
- Pritisnite 'OK' za spremanje promjena.
Ponovnom izgradnjom i upravljanjem indeksom pretraživanja u programu Outlook možete pomoći u rješavanju problema s funkcijom pretraživanja i poboljšati ukupnu izvedbu programa Outlook.
Što je ponovna izgradnja indeksa pretraživanja?
Ponovna izgradnja indeksa pretraživanja u programu Outlook proces je koji uključuje ponovno stvaranje indeksa koji koristi funkcija pretraživanja za brzo pronalaženje i dohvaćanje e-pošte, kontakata i drugih stavki u vašem poštanskom sandučiću. Indeks pretraživanja je baza podataka koja pohranjuje informacije o sadržaju i lokaciji vaše e-pošte, što Outlooku omogućuje brze i točne rezultate pretraživanja.
Kada ponovno izgradite indeks pretraživanja, Outlook će izbrisati postojeći indeks i početi izrađivati novi od nule. Ovaj proces može potrajati neko vrijeme, ovisno o veličini vašeg poštanskog sandučića i broju stavki koje sadrži. Dok se indeks pretraživanja ponovno gradi, možda ćete iskusiti sporije pretraživanje ili nepotpune rezultate pretraživanja.
Ponovna izgradnja indeksa pretraživanja može biti korisna ako imate problema s funkcijom pretraživanja u programu Outlook, kao što je nemogućnost pronalaženja određenih e-poruka ili kontakata. To također može biti koristan korak za rješavanje problema ako ste nedavno nadogradili Outlook ili napravili promjene u konfiguraciji svog poštanskog sandučića.
Da biste ponovno izgradili indeks pretraživanja u programu Outlook, možete otići na izbornik 'Opcije pretraživanja' na kartici 'Datoteka' i kliknuti na gumb 'Opcije indeksiranja'. Odatle možete odabrati ponovnu izgradnju indeksa pretraživanja klikom na gumb 'Napredno', a zatim odabirom opcije 'Ponovna izgradnja'.
Bilješka: Ponovna izgradnja indeksa pretraživanja može privremeno povećati upotrebu CPU-a i diska vašeg računala, stoga se preporučuje da izvršite ovaj postupak kada vaše računalo nije u velikoj potražnji.
Zaključno, ponovna izgradnja indeksa pretraživanja u programu Outlook korak je rješavanja problema koji može pomoći u rješavanju problema s funkcijom pretraživanja ponovnim stvaranjem indeksa koji se koristi za brzo pronalaženje i dohvaćanje e-pošte, kontakata i drugih stavki u vašem poštanskom sandučiću.
Što radi ponovna izgradnja Outlook indeksa pretraživanja?
Ponovna izgradnja Outlook indeksa pretraživanja je korak za rješavanje problema koji može pomoći u rješavanju problema s funkcijom pretraživanja u programu Outlook 2007, 2010 i 2013. Kada ponovno izgradite indeks pretraživanja, Outlook će ponovno stvoriti indeks od nule, što može pomoći u rješavanju problema s postojećim indeksom .
Indeks pretraživanja u programu Outlook je baza podataka koja sadrži podatke o lokaciji svake stavke u vašem poštanskom sandučiću, kao što su e-poruke, kontakti i događaji u kalendaru. Kada izvodite pretraživanje u programu Outlook, funkcija pretraživanja koristi ovaj indeks za brzo pronalaženje relevantnih stavki.
Ako funkcija pretraživanja u programu Outlook ne radi ispravno, to može biti zbog oštećenog ili nepotpunog indeksa pretraživanja. Ponovna izgradnja indeksa pretraživanja može pomoći u rješavanju ovog problema stvaranjem novog indeksa koji je potpun i bez grešaka.
Međutim, ponovna izgradnja indeksa pretraživanja može biti dugotrajan proces, posebno ako imate veliki poštanski sandučić s puno stavki. Tijekom procesa ponovne izgradnje, Outlook će morati skenirati sve stavke u vašem poštanskom sandučiću i ažurirati indeks u skladu s tim. To može potrajati nekoliko sati, ovisno o veličini vašeg poštanskog sandučića i brzini vašeg računala.
Također je vrijedno napomenuti da će ponovna izgradnja indeksa pretraživanja privremeno onemogućiti funkciju pretraživanja u programu Outlook. To znači da nećete moći izvršiti nikakva pretraživanja dok se indeks ne obnovi. Međutim, nakon završetka procesa ponovne izgradnje, trebali biste ponovno moći koristiti funkciju pretraživanja i nadamo se da će svi problemi koje ste imali s funkcijom pretraživanja biti riješeni.
| Pros | Protiv |
| Popravlja probleme s funkcijom pretraživanja | Dugotrajan proces |
| Stvara novi, potpuni indeks | Privremeno onemogućuje funkciju pretraživanja |
| Može pomoći u rješavanju oštećenog ili nepotpunog indeksa |
Kako mogu upravljati pretraživanjem u programu Outlook?
Upravljanje pretraživanjem u programu Outlook bitno je za poboljšanje produktivnosti i brzo i učinkovito pronalaženje informacija koje trebate. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći u upravljanju pretraživanjem u programu Outlook:
1. Prilagodite postavke pretraživanja:
Možete prilagoditi postavke pretraživanja u programu Outlook kako biste pročistili svoje rezultate pretraživanja. Idite na karticu Datoteka, kliknite na Opcije, a zatim odaberite Traži. Ovdje možete odabrati koje ćete mape uključiti u svoje pretraživanje, postaviti kriterije pretraživanja i prilagoditi druge postavke kako biste optimizirali svoje iskustvo pretraživanja.
2. Koristite operatore pretraživanja:
Outlook podržava razne operatore pretraživanja koji vam omogućuju sužavanje rezultata pretraživanja. Na primjer, možete koristiti operator 'from:' za traženje e-pošte od određenog pošiljatelja ili operator 'subject:' za traženje e-poruka s određenim predmetom. Upoznajte se s ovim operaterima kako bi vaša pretraživanja bila učinkovitija.
3. Pročistite svoje upite za pretraživanje:
Ako su vaši rezultati pretraživanja preopširni, možete pročistiti svoje upite za pretraživanje kako biste ih učinili specifičnijima. Možete dodati dodatne ključne riječi, koristiti navodnike za traženje točnih izraza ili isključiti određene riječi koristeći znak minus (-) ispred njih. Eksperimentirajte s različitim kombinacijama kako biste pronašli najbolje upite za pretraživanje za svoje potrebe.
4. Očistite indeks pretraživanja i ponovno ga izgradite:
Ako imate stalne probleme s pretraživanjem u programu Outlook, brisanje i ponovna izgradnja indeksa pretraživanja može pomoći u rješavanju problema. Idite na karticu Datoteka, kliknite na Mogućnosti, odaberite Pretraživanje, a zatim kliknite na gumb Mogućnosti indeksiranja. Odatle možete odabrati ponovnu izgradnju indeksa pretraživanja, što može potrajati neko vrijeme ovisno o veličini vašeg poštanskog sandučića.
5. Razmislite o korištenju alata za pretraživanje trećih strana:
Ako ugrađena funkcija pretraživanja u Outlooku ne zadovoljava vaše potrebe, možete istražiti alate za pretraživanje trećih strana koji nude naprednije značajke i mogućnosti. Ovi alati mogu pružiti brže i preciznije rezultate pretraživanja, omogućujući vam učinkovitije pronalaženje informacija koje trebate.
Učinkovitim upravljanjem pretraživanjem u Outlooku možete uštedjeti vrijeme i poboljšati svoju ukupnu produktivnost. Eksperimentirajte s različitim postavkama, operatorima i tehnikama kako biste pronašli metode pretraživanja koje vam najbolje odgovaraju.
Učinkovita rješenja za uobičajene pogreške Outlook pretraživanja
Ako imate problema s funkcijom pretraživanja u Outlooku, niste jedini. Mnogi korisnici nailaze na probleme kada su rezultati pretraživanja nepotpuni ili funkcija pretraživanja uopće ne radi. Srećom, postoji nekoliko učinkovitih rješenja koja možete pokušati riješiti ove uobičajene pogreške Outlook pretraživanja.
1. Ponovno izgradite indeks pretraživanja: Ponekad se indeks pretraživanja u Outlooku može oštetiti, uzrokujući neuspjehe pretraživanja. Da biste to popravili, možete ponovno izgraditi indeks pretraživanja slijedeći ove korake:
a. U programu Outlook idite na Datoteka > Mogućnosti.
b. U prozoru s opcijama kliknite na karticu Traži.
c. Pritisnite gumb Opcije indeksiranja.
d. U prozoru Indexing Options kliknite na gumb Advanced.
e. U prozoru Napredne opcije kliknite na gumb Rebuild.
f. Pričekajte da se indeks ponovno izgradi. Ovo može potrajati neko vrijeme, ovisno o veličini vašeg poštanskog sandučića.
2. Provjerite postavke pretraživanja: Ponekad funkcija pretraživanja možda neće ispravno raditi zbog netočnih postavki. Da biste bili sigurni da su postavke pretraživanja ispravne, možete slijediti ove korake:
a. U programu Outlook idite na Datoteka > Mogućnosti.
b. U prozoru s opcijama kliknite na karticu Traži.
c. Provjerite odgovaraju li odabrane opcije u odjeljku Opcije pretraživanja vašim potrebama.
3. Popravite Outlook podatkovnu datoteku: Ako se neuspjesi pretraživanja nastave, moguće je da je podatkovna datoteka programa Outlook (PST ili OST) oštećena. Možete koristiti ugrađeni alat za popravak ulazne pošte (scanpst.exe) za popravak podatkovne datoteke. Evo kako:
a. Zatvori Outlook.
b. Otvorite alat Scanpst.exe. Lokacija ovog alata može se razlikovati ovisno o vašoj verziji Outlooka i instalaciji.
c. U alatu Scanpst.exe pregledajte i odaberite Outlook podatkovnu datoteku koju želite popraviti.
d. Pritisnite gumb Start kako biste pokrenuli postupak popravka.
e. Nakon dovršetka postupka popravka otvorite Outlook i provjerite radi li funkcija pretraživanja ispravno.
4. Onemogućite dodatke: Dodaci u sukobu također mogu uzrokovati probleme s funkcijom pretraživanja programa Outlook. Da biste riješili ovaj problem, možete onemogućiti sve dodatke, a zatim ih omogućiti jedan po jedan kako biste identificirali problematični dodatak. Evo kako:
a. U programu Outlook idite na Datoteka > Mogućnosti.
b. U prozoru s opcijama kliknite na karticu Dodaci.
c. Pod padajućim izbornikom Upravljanje odaberite COM dodaci i kliknite gumb Idi.
d. Poništite odabir svih dodataka i kliknite gumb U redu.
e. Ponovno pokrenite Outlook i provjerite radi li funkcija pretraživanja. Ako jest, omogućite dodatke jedan po jedan dok se problem ponovno ne pojavi.
Slijedeći ova učinkovita rješenja, možete otkloniti probleme i razriješiti uobičajene pogreške Outlook pretraživanja. Ako se problem nastavi, možda bi bilo vrijedno kontaktirati Microsoftovu podršku za daljnju pomoć.
Održavanje i popravak programa Outlook kako bi se osigurala optimalna izvedba pretraživanja
Problemi s funkcijom pretraživanja u programu Outlook mogu biti frustrirajući, ali postoje koraci koje možete poduzeti za održavanje i popravak svoje Outlook aplikacije kako biste osigurali optimalnu izvedbu pretraživanja.
1. Ažurirajte Outlook: Provjerite imate li najnovija ažuriranja instalirana za svoju verziju programa Outlook. Microsoft redovito izdaje ažuriranja za ispravljanje grešaka i poboljšanje performansi, stoga je važno ažurirati vašu aplikaciju.
2. Provjerite opcije indeksiranja: Provjerite jesu li mape koje želite pretraživati u programu Outlook uključene u opcije indeksiranja. Da biste to učinili, idite na upravljačku ploču, kliknite na 'Opcije indeksiranja', a zatim odaberite 'Izmijeni'. Provjerite je li potvrdni okvir uz Outlook označen, a ako nije, kliknite na njega da biste ga uključili u proces indeksiranja.
3. Ponovno izgradite indeks: Ako još uvijek imate problema s pretraživanjem, možda ćete morati ponovno izgraditi indeks pretraživanja. Da biste to učinili, vratite se na opcije indeksiranja na upravljačkoj ploči, kliknite na 'Napredno', a zatim odaberite 'Ponovo izgradi'. Ovaj proces može potrajati neko vrijeme, ali može pomoći u rješavanju problema pretraživanja u programu Outlook.
4. Popravite Outlook podatkovne datoteke: Outlook podatkovne datoteke mogu se s vremenom oštetiti, što dovodi do problema s pretraživanjem. Za popravak ovih datoteka možete koristiti ugrađeni alat za popravak pristigle pošte (scanpst.exe). Pronađite alat na svom računalu (zadana lokacija je obično C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXX) i pokrenite ga da skenirate i popravite sve oštećene podatkovne datoteke.
5. Onemogućite dodatke: Ponekad dodaci trećih strana mogu ometati funkciju pretraživanja u programu Outlook. Privremeno onemogućavanje ovih dodataka može pomoći u prepoznavanju uzrokuju li probleme s pretraživanjem. Da biste onemogućili dodatke, idite na 'Datoteka' > 'Opcije' > 'Dodaci', odaberite 'COM dodaci' i kliknite na 'Idi'. Poništite sve dodatke koji su trenutno omogućeni i ponovno pokrenite Outlook.
6. Kompaktne Outlook podatkovne datoteke: S vremenom se podatkovne datoteke Outlooka mogu napuhati, što utječe na performanse pretraživanja. Sažimanje ovih datoteka može poboljšati brzinu pretraživanja. Idite na 'File' > 'Options' > 'Advanced,' kliknite na 'Outlook Data File Settings', odaberite podatkovnu datoteku koju želite sažimati i kliknite na 'Compact Now'.
7. Uklonite i ponovno dodajte Outlook profil: Ako nijedno od gore navedenih rješenja ne uspije, možda ćete morati ukloniti i ponovno dodati svoj Outlook profil. Ovim će se postupkom izbrisati vaš postojeći profil, stoga svakako napravite sigurnosnu kopiju svih važnih podataka prije nastavka. Idite na upravljačku ploču, kliknite na 'Pošta', odaberite 'Prikaži profile', odaberite svoj Outlook profil i kliknite na 'Ukloni'. Zatim slijedite upute za ponovno dodavanje profila.
Bilješka: Ako vam nije ugodno izvršiti bilo koji od ovih koraka ili ako problemi i dalje postoje, preporučuje se da potražite pomoć od svog IT odjela ili profesionalnog tehničara koji ima iskustva s rješavanjem problema s Outlookom.
Slijedeći ove korake za održavanje i popravak svoje Outlook aplikacije, možete osigurati optimalnu izvedbu pretraživanja i minimizirati probleme s funkcijom pretraživanja na koje možete naići.
Kako mogu optimizirati performanse programa Outlook?
Optimiziranje performansi programa Outlook može poboljšati ukupnu brzinu i učinkovitost aplikacije. Evo nekoliko savjeta za optimizaciju performansi programa Outlook:
- Održavajte svoj poštanski sandučić organiziranim: Izbrišite nepotrebne e-poruke i arhivirajte stare kako biste smanjili veličinu svog poštanskog sandučića. To će pomoći Outlooku da radi brže i ubrzati pretraživanje e-pošte.
- Onemogućite nepotrebne dodatke: dodaci mogu usporiti performanse Outlooka. Onemogućite sve dodatke koje ne koristite redovito ili nisu bitni za vaš rad.
- Sažimajte svoj poštanski sandučić: Redovito sažimajte svoj poštanski sandučić kako biste oslobodili prostor i poboljšali performanse. Da biste to učinili, kliknite desnom tipkom miša na svoj poštanski sandučić, odaberite 'Svojstva', zatim kliknite na karticu 'Napredno' i kliknite na gumb 'Sažimi sada'.
- Ograničite broj sinkroniziranih mapa: ako imate više računa e-pošte postavljenih u programu Outlook, razmislite o ograničavanju broja mapa koje sinkronizirate za svaki račun. To može pomoći smanjiti opterećenje Outlooka i poboljšati njegovu izvedbu.
- Ažurirajte Outlook i Windows: Provjerite imate li najnovija ažuriranja instalirana i za Outlook i za Windows. Ažuriranja često uključuju poboljšanja performansi i ispravke pogrešaka koji mogu pomoći u optimizaciji performansi Outlooka.
- Koristite predmemorirani Exchange način rada: ako koristite Outlook s Exchange računom, omogućite predmemorirani način rada Exchange. To Outlooku omogućuje pohranjivanje lokalne kopije vašeg poštanskog sandučića, što može poboljšati performanse, posebno kada radite s velikim poštanskim sandučićima ili sporim mrežnim vezama.
- Onemogući nepotrebne obavijesti: Isključite nepotrebne obavijesti, kao što su upozorenja e-poštom ili podsjetnici na sastanke, kako biste smanjili smetnje i poboljšali performanse.
- Ispraznite mapu Izbrisane stavke: Redovito praznite mapu Izbrisane stavke kako biste trajno izbrisali sve stavke koje vam više nisu potrebne. To može poboljšati performanse programa Outlook i osloboditi prostor u vašem poštanskom sandučiću.
- Pokrenite Outlook u sigurnom načinu rada: Ako imate problema s performansama programa Outlook, pokušajte ga pokrenuti u sigurnom načinu rada. To će onemogućiti sve dodatke ili prilagodbe, omogućujući vam da utvrdite uzrokuju li oni problem.
Slijedeći ove savjete, možete optimizirati performanse Outlooka i uživati u bržem i učinkovitijem iskustvu e-pošte.
Kako mogu učinkovitije pretraživati u programu Outlook?
Pretraživanje e-pošte i drugih stavki u Outlooku ponekad može biti zastrašujući zadatak, osobito ako imate velik broj poruka i datoteka. Međutim, postoji nekoliko savjeta i trikova koji vam mogu pomoći da pretražujete učinkovitije i pronađete ono što tražite brzo i jednostavno.
- Koristite određene ključne riječi: kada pretražujete u Outlooku, važno je koristiti određene ključne riječi koje će se vjerojatno pojaviti u e-poruci ili stavci koju tražite. Na primjer, ako tražite e-poštu od određene osobe, uključite njeno ime ili adresu e-pošte u upit za pretraživanje.
- Pročistite svoje pretraživanje pomoću operatora: Outlook vam omogućuje korištenje operatora kao što su AND, OR i NE za pročišćavanje pretraživanja. Na primjer, možete tražiti e-poštu koja sadrži i 'sastanak' i 'dnevni red' pomoću operatora AND: 'sastanak I dnevni red'.
- Pretraživanje u određenim mapama: ako znate da se e-pošta ili stavka koju tražite nalazi u određenoj mapi, možete suziti pretraživanje odabirom te mape prije izvođenja pretraživanja.
- Koristite opcije naprednog pretraživanja: Outlook također nudi opcije naprednog pretraživanja koje vam mogu pomoći da pronađete točno ono što tražite. Možete pretraživati prema pošiljatelju, primatelju, predmetu, datumu i drugim kriterijima kako biste suzili rezultate pretraživanja.
- Pretraživanje u određenim vremenskim rasponima: ako tražite e-poruke ili stavke iz određenog vremenskog razdoblja, možete koristiti opcije 'Primljeno' ili 'Izmijenjeno' u naprednim opcijama pretraživanja za pretraživanje unutar određenog datumskog raspona.
- Očistite filtre pretraživanja: ako ne dobivate rezultate koje ste očekivali, svakako poništite sve filtre pretraživanja koji se mogu primijeniti. Ponekad filtri poput 'Nepročitano' ili 'Označeno' mogu ograničiti vaše rezultate pretraživanja.
Slijedeći ove savjete i trikove, možete učinkovitije pretraživati u Outlooku i s lakoćom pronaći e-poštu i stavke koje trebate.